Полети с частен самолет: какви са административните формалности?

Искате ли да летите с частен самолет за семейни, ВИП, бизнес, медицински цели или да репатрирате тялото на близък човек? Всичко това е възможно, но е необходимо да се уредят няколко административни формалности. AEROAFFAIRES предоставя преглед на най-често срещаните административни формалности за полети с частен самолет.

Административни формалности за ВИП полет:

Административните формалности за полет с частен самолет са необходими, за да се гарантира безопасността и спазването на действащите закони и разпоредби, както и да се улесни пътуването на пътниците. Ето основните административни формалности, които трябва да бъдат изпълнени.

Стандартни формалности

• Проверка на самоличността на пътниците: всеки пътник трябва да представи валиден документ за самоличност (паспорт, лична карта и др.), за да се гарантира безопасността на полета. Ще трябва да предоставите адреса за фактуриране и копия от паспортите на всички пътници. Освен това ще трябва да информирате екипа на AEROAFFAIRES за натовареността на багажа си, за да може той да избере подходящия самолет. Накрая ще подпишете договора и 24 часа преди полета ще получите полетния план за вашето пътуване.

• Митническа декларация: ако полетът пресича граници, е необходимо да декларирате превозваните стоки, за да спазите действащите митнически закони.

• Деклариране на списъка на пътниците: тази формалност улеснява процедурите по влизане и излизане и гарантира безопасността на пътниците.

• Резервиране и потвърждаване на слотове за излитане и кацане: това гарантира, че пистите и летищната инфраструктура са на разположение за полета.

• Проверка на съответствието на въздухоплавателното средство : преди полета въздухоплавателното средство трябва да бъде проверено, за да се гарантира, че то отговаря на стандартите за безопасност и летателна годност.

Административни формалности при полет с частен самолет с домашен любимец:

Когато пътувате с частен самолет, можете да вземете домашния си любимец със себе си. Ето няколко формалности, които все пак ще са необходими, за да се гарантира, че полетът ще премине безпроблемно.

• Пътуване в рамките на Европа :
  • паспорт на кучето и копие от ваксинациите
  • Авиокомпаниите таксуват кучетата в зависимост от теглото им (-8К 500 евро за куче) Кучета с тегло над 8 кг не се приемат от всички авиокомпании

• Извън Европа :
  • Обединеното кралство Моля, проверете дали летищата в Обединеното кралство имат право да приемат кучета Изискват се специални ваксинации

Специални случаи:

За някои дестинации, като например летище „Бигин Хил“ в Лондон, трябва да предоставите определени документи за животното, одобрени от DEFRA, и да спазвате различните правила за внос, определени от PETS (схемата за пътуване с домашни любимци):

• Микрочип, идентифициращ домашния любимец.
• Да разполагате с паспорта на животното или, когато е приложимо, с официален ветеринарен сертификат за държави, в които няма паспорт за домашни любимци.
• Да има актуална ваксинация срещу бяс.
• Съществуват и други тестове за животни от страни извън ЕС
• Приложете противопаразитно лечение поне 5 дни преди пътуването (и повече от 24 часа преди заминаването).
• Операторът на въздухоплавателното средство трябва да има предварително одобрение от DEFRA, за да използва услугата Skypets.
• Авиокомпанията трябва да бъде информирана и да е получила всички документи, свързани с животните, най-малко 24 часа преди пристигането на животното.
• Да разполагате с AHC (здравен сертификат за животните).

Административни формалности при полет с частен самолет с огнестрелно оръжие:

Какви са условията за транспортиране на огнестрелни оръжия с частен самолет?

Условията за транспортиране на огнестрелно оръжие на борда на частен самолет са следните:

• Огнестрелните оръжия и боеприпасите трябва да се поставят в багажното отделение на самолета.
• В момента на качване на борда огнестрелното оръжие трябва да е напълно изпразнено от боеприпаси и незаредено.
• Боеприпасите трябва да бъдат поставени в обезопасена кутия.
• Огнестрелните оръжия трябва да се поставят в твърди, затворени кутии. Това се прави, за да се гарантира безопасността на борда. Защитената кутия не може да бъде отворена в случай на турбуленция, преместване или удар в багажното отделение.

Какви разпоредби се прилагат за пътуване с частен самолет с оръжие?

Съгласно европейските разпоредби пътниците, които желаят да носят огнестрелно оръжие на борда, трябва да изпълнят редица формалности и задължения, преди да могат да пътуват с частен самолет. Ето малко информация за вашите задължения:

• При резервиране на полета информирайте екипа на AROAFFAIRES за плановете си да носите едно или повече огнестрелни оръжия на борда на самолета. Това ще даде възможност на нашия екип да информира терминала за заминаване и пристигане.
• Не можете да пренасяте повече от 5 кг боеприпаси на борда на самолета. Затова планирайте предварително, за да избегнете отстраняването на част от товара си.
• Строго забранено е да поставяте огнестрелното си оръжие в някой от личните си куфари. Вашето оръжие (пистолет, пушка и др.) трябва да се намира в специална кутия, обозначена с името на оръжието.
• Като пътник с огнестрелно оръжие ще трябва да покажете разрешителното си или разрешението за носене на огнестрелно оръжие.
• Ако планирате да пътувате в чужбина, ще трябва да преминете и през редица формалности, за да се уверите, че транспортирането на оръжия е разрешено, когато пристигнете в чуждата държава.

Документите, от които ще се нуждаете, са :

• европейските документи и паспорт на огнестрелното оръжие
• свидетелството за правоуправление на огнестрелното оръжие.

След това екипът на AEROAFFAIRES може да провери дали авиокомпанията има разрешение за превоз на огнестрелни оръжия, считани за спортни (различни категории в зависимост от оръжието)

Административни формалности за групови полети :

Когато заявявате чартърен полет на самолет за група, екипът на AEROAFFAIRES ще се нуждае от следната информация:

• Брой пътници
• Брой на багажа
• Дестинация на пристигане и заминаване
• Вид на изискваната услуга (луксозна или практична)
• Бюджет

Административни формалности за медицински полет

Злополука? Заболяване в чужда държава? Ако предложената първа помощ или качеството на лечението не са оптимални или достъпни, за предпочитане е да пътувате спешно до здравно заведение или до страната си на произход. За да получите възможно най-бързо най-добрите грижи, се препоръчва пътуване със самолет. На AEROAFFAIRES, благодарение на широката ни мрежа от частни самолети и хеликоптери, можем да организираме вашия медицински полет, въздушна линейка, безопасна и адаптирана към всяка ситуация.

Ето документите, които ще са необходими за този вид полет с частен самолет:

• Данни за лекаря, който отговаря за пациента
• Данни за лекаря в болницата, в която отива пациентът
• Медицински доклад и медицинско досие на пациента
• писмо за освобождаване от отговорност за въздушен транспорт: то освобождава AEROAFFAIRES от всякаква отговорност в случай на проблем на борда на самолета по време на транспорта.

Административни формалности за полет за репатриране:

Този вид услуга е рядкост, но някои семейства се обръщат към AEROAFFAIRES, за да репатрират тялото на близък човек. Моля, обърнете внимание, че в тази конкретна ситуация има няколко особености в допълнение към обичайната процедура.

Ето списъка на документите, които изискваме за този вид полет:

• Въздушна товарителница за ковчега : въздушната товарителница е документ, който се използва при въздушен превоз на товари. В нея са посочени: подробностите за пратката, включително информация за изпращача, получателя, естеството на товара, количествата, теглото и размерите, както и условията на превоза. При превоз на ковчег се изисква и сертификат за затваряне на ковчега.
• Име и адрес на фирмата, която отговаря за ковчега при заминаване и пристигане
• Размер и тегло на ковчега
• Пълно досие на ковчега
• Смъртен акт

• Смъртен акт
• Разрешение за затваряне на ковчега
• Пропуск за погребално бюро
• Разрешение за транспортиране
• Документ за самоличност на починалия

• Митническо освобождаване
• Заявление за достъп до асфалт за погребалния автомобил.

Административни формалности за товарен полет

При заявка за товарен полет, известен също като въздушен превоз на товари, и за да се квалифицира заявката, екипът, отговарящ за чартъра, се нуждае от следната информация:

• Естеството на товара (опасни товари, скъпоценни материали, хладилни стоки, живи животни)
• Да знаете точната дестинация (за да коригирате летището, ако е необходимо)
• Да знаете теглото, опаковката (палет/кашон/насипно) и размерите

С AEROAFFAIRES административните формалности са лесни за вашето частно пътуване.

Поверете частното или бизнес пътуването си на AEROAFFAIRES. Нашият екип от експерти по въздушно брокерство ще се погрижи за всички административни формалности вместо вас. Така че можете да потеглите със спокойствие. За да поискате индивидуална, необвързваща оферта. Нашите авиационни експерти са на ваше разположение 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата на телефон +33 (0) 1 44 09 91 82 или по електронна поща: [email protected]. Можете също така да попълните нашия онлайн формуляр за оферта и да получите отговор в рамките на два часа.