Полети с частен самолет: какви са административните формалности?

Искате ли да летите с частен самолет за семейни, ВИП, бизнес, медицински или дори за репатриране на тялото на близък човек? Всичко това е възможно, но има няколко административни формалности, които ще трябва да спазите. AEROAFFAIRES ви предлага преглед на най-често срещаните административни формалности, свързани с полетите с частен самолет.

Административни формалности при ВИП полет:

Административните формалности за полет на vol en jet privé са необходими, за да се гарантира безопасността, спазването на действащите закони и разпоредби и да се улесни пътуването на пътниците. Ето основните административни формалности, които трябва да бъдат изпълнени.

Стандартни формалности

• Проверка на самоличността на пътниците: всеки пътник трябва да представи валиден документ за самоличност (паспорт, лична карта и др.), за да се гарантира безопасността на полета. Ще трябва да предоставите адреса за фактуриране и копия от паспортите на всички пътници. Освен това ще трябва да информирате екипа на AEROAFFAIRES за натовареността на багажа си, за да може той да избере подходящия самолет. Накрая ще подпишете договора и 24 часа преди полета ще получите полетния план за вашето пътуване.

• Митническа декларация: ако полетът пресича граници, е необходимо да декларирате превозваните стоки, за да спазите действащите митнически закони.

• Деклариране на списъка на пътниците: тази формалност улеснява процедурите по влизане и излизане и гарантира безопасността на пътниците.

• Резервиране и потвърждаване на слотове за излитане и кацане: това гарантира, че пистите и летищната инфраструктура са на разположение за полета.

• Проверка на съответствието на въздухоплавателното средство : преди полета въздухоплавателното средство трябва да бъде проверено, за да се гарантира, че то отговаря на стандартите за безопасност и летателна годност.

Административни формалности при полет с частен самолет с домашен любимец:

По време на частно пътуване със самолет е възможно да се voyager avec son animal de compagnie на борда на самолета. Ето няколко формалности, които все пак ще са необходими, за да се гарантира, че полетът ще премине безпроблемно.

• Пътуване в рамките на Европа :
  • паспорт на кучето и копие от ваксинациите
  • Авиокомпаниите таксуват кучетата в зависимост от теглото им (-8К 500 евро за куче) Кучета с тегло над 8 кг не се приемат от всички авиокомпании

• Извън Европа :
  • Великобритания Не забравяйте да проверите дали летищата в Обединеното кралство имат разрешение да приемат кучета – изискват се специални ваксинации

Специални случаи:

За някои дестинации, като например London Biggin hill airport трябва да представите определени документи за животното, одобрени от DEFRA, и да спазвате различните правила за внос по схемата PETS (pet travel scheme):

• Да имате микрочип, с който да се идентифицира животното.
• Да разполагате с паспорта на животното или, когато е приложимо, с официален ветеринарен сертификат за държави, в които няма паспорт за домашни любимци.
• Да е с актуална ваксинация срещу бяс.
• Съществуват и други тестове за животни от страни извън ЕС
• Приложете противопаразитно лечение поне 5 дни преди пътуването (и повече от 24 часа преди заминаването).
• Операторът на въздухоплавателното средство трябва да има предварително одобрение от DEFRA, за да използва услугата Skypets.
• Авиокомпанията трябва да бъде информирана и да е получила всички документи, свързани с животните, най-малко 24 часа преди пристигането на животното.
• Да разполагате с AHC (ветеринарно-санитарен сертификат).

Административни формалности при полет с частен самолет с огнестрелно оръжие:

Какви са условията за транспортиране на огнестрелни оръжия с частен самолет?

Условията за транспортиране на arme à feu à bord d’un jet privé са следните:

• Огнестрелните оръжия и боеприпасите трябва да бъдат поставени в багажното отделение на самолета.
• В момента на качване на борда огнестрелното оръжие трябва да бъде напълно изпразнено от боеприпаси и незаредено.
• Боеприпасите трябва да бъдат поставени в обезопасена кутия.
• Огнестрелните оръжия трябва да се поставят в твърди, затворени кутии. Това се прави, за да се гарантира безопасността на борда. Защитената кутия не може да бъде отворена в случай на турбуленция, движение или удар в багажното отделение.

Какви разпоредби се прилагат за пътуване с оръжие в частен самолет?

Европейските разпоредби предвиждат, че пътниците, които желаят да transporter des armes en avion, да изпълнят редица формалности и задължения, за да могат да пътуват с частен самолет. Ето малко информация за вашите задължения:

• При резервиране на полета информирайте екипа на AROAFFAIRES за плановете си да носите едно или повече огнестрелни оръжия на борда на самолета. Това ще даде възможност на нашия екип да информира терминала за заминаване и пристигане.
• Не можете да пренасяте повече от 5 кг боеприпаси на борда на самолета. Затова планирайте предварително, за да избегнете отстраняването на част от товара си.
• Строго забранено е да поставяте огнестрелното си оръжие в някой от личните си куфари. Вашето оръжие (пистолет, пушка и др.) трябва да се намира в специална кутия, обозначена с името на оръжието.
• Като пътник с огнестрелно оръжие ще трябва да покажете разрешителното си или разрешението за носене на огнестрелно оръжие.
• Ако планирате да пътувате в чужбина, ще трябва да преминете и през редица формалности, за да се уверите, че транспортирането на оръжия е разрешено, когато пристигнете в чуждата държава.

Документите, които ще са ви необходими, са

• европейските документи и паспорт на огнестрелното оръжие
• свидетелството за правоуправление на огнестрелното оръжие.

След това екипът на AEROAFFAIRES може да провери дали авиокомпанията има разрешение за превоз на огнестрелни оръжия, считани за спортни (различни категории в зависимост от оръжието)

Административни формалности за групови полети :

Когато заявявате чартърен полет със самолет за vol de groupe, екипът на AEROAFFAIRES ще се нуждае от следната информация:

• Брой пътници
• Брой на багажните единици
• Дестинация на пристигане и заминаване
• Вид на изискваната услуга (луксозна или практична)
• Вашият бюджет

Административни формалности за медицински полет

Злополука? Заболяване в чужда държава? Ако предложената първа помощ или качеството на лечението не са оптимални или достъпни, за предпочитане е да пътувате спешно до здравно заведение или до страната си на произход. За да получите възможно най-бързо най-добрите грижи, се препоръчва пътуване със самолет. На AEROAFFAIRES, благодарение на широката ни мрежа от частни самолети и хеликоптери, можем да организираме Вашия медицински полет, air ambulance, който е безопасен и съобразен с всяка ситуация.

Ето документите, които ще са необходими за този вид полет с частен самолет:

• Данни за лекаря, който отговаря за пациента
• Данни за лекаря в болницата, в която отива пациентът
• Първичен медицински доклад и медицинско досие на пациента
• писмо за освобождаване от отговорност за въздушен транспорт: то освобождава AEROAFFAIRES от всякаква отговорност в случай на проблем на борда на самолета по време на транспорта.

Административни формалности за полет за репатриранеatr:

Този вид услуга е рядкост, но някои семейства се обръщат към AEROAFAFIRES с молба да репатрират тялото на близък човек. Моля, обърнете внимание, че в тази конкретна ситуация има няколко особености в допълнение към обичайната процедура.

Ето списъка на документите, които изискваме за този вид полет:

• Въздушна товарителница за ковчега : въздушната товарителница е документ, който се използва при въздушен превоз на товари. В нея са посочени: данните за пратката, включително информация за изпращача, получателя, естеството на товара, количествата, теглото и размерите, както и условията на превоза. За превоз на ковчег е необходимо да имате и сертификат за затваряне на ковчег.
• Име и адрес на фирмата, която отговаря за ковчега при заминаване и пристигане
• Размер и тегло на ковчега
• Пълно досие на ковчега
• Свидетелство за смърт

• Смъртен акт
• Разрешение за затваряне на ковчега
• Пропуск за погребално бюро
• Разрешение за транспортиране
• Документ за самоличност на починалия

• Митническо освобождаване
• Заявление за достъп до асфалт за погребалния автомобил.

Административни формалности за товарен полет

За заявките за товарни полети, известни също като fret aérien, екипът, отговарящ за чартъра, ще се нуждае от следната информация, за да квалифицира заявката:

• Да знаете естеството на товара (опасни продукти, ценни материали, хладилни продукти, живи животни)
• Да се знае точната дестинация (за да се коригира летището, ако е необходимо)
• Да знаете теглото, опаковката (палет/картон/кутия) и размерите

С AEROAFFAIRES, административните формалности са лесни за вашето частно пътуване.

Поверете своето частно или бизнес пътуване на AEROAFFAIRES. Нашият екип от експерти по въздушно брокерство ще се погрижи за всички административни формалности вместо вас. Така че можете да потеглите със спокойствие. Поискайте индивидуална, необвързваща оферта. Нашите авиационни експерти са на ваше разположение 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата на телефон +33 (0) 1 44 09 91 82 или на имейл: charter@aeroaffaires.com. Можете също така да попълните нашия формуляр на devis en ligne и да получите отговор в рамките на два часа.