Артистични турнета, изборни кампании, финансови изложения, спортни събития или международни премиери – в тези операции няма място за самодоволство. Поредица от дати, промени в последния момент, достъп до трудни места, оборудване, което трябва да се натовари, личности на борда… Организирането на едно турне изисква партньор, който е способен даорганизира всички въздушни и наземни потоци стриктно и гъвкаво.

Повече от 30 години AEROAFFAIRES помага на професионалистите в сферата на събитията, културата, спорта и публичния сектор да посрещнат своите нужди от пътувания. Ние разработваме индивидуални решения за въздушен транспорт с практичен подход:

да направим маршрутите по-плавни
спазване на сроковете без компромиси,
гарантираме дискретност, когато е необходима,
и предлагаме план Б по всяко време.

Тъй като успешната екскурзия започва много преди излитането, нашият екип предвижда всеки етап, за да гарантира, че пътуването никога няма да се превърне в препъни камък.

Какви видове обиколки? Какви профили поддържаме?

Всяка година подкрепяме десетки проекти с широк спектър от профили. Всички те имат една и съща нужда: строг, отзивчив и дискретен транспорт.

Музиканти, групи и туристически агенти (концерти, фестивали, изложби)
Кандидати и предизборни екипи (предизборни обиколки, политически конференции)
Директори и управители на компании (инвеститорски изложения, първични публични предлагания, международни премиери)
Спортни компании (национални отбори, клубове, официални делегации)
Актьори, режисьори, продуцентски екипи (промоции, предпремиери, снимки)
Луксозни марки, агенции за събития (VIP операции, посланици, влиятелни личности)

Нашата мисия: да адаптираме логистиката си към вашето темпо, а не обратното.

Разнообразен автопарк за всеки формат на турне

AEROAFFAIRES избираме най-подходящия самолет в зависимост от формата на турнето, броя на пътниците, оборудването, което трябва да се натовари, и местните условия.

Частни самолети (от 4 до 16 пътници) за бързи, поверителни и чести пътувания
Регионални самолети като ERJ, CRJ или ATR за групи от 20 до 70 души, идеални за смесени екипи (технически + VIP)
Приватизирани самолети (B737, A320) за големи групи, делегации или международни изложения
Хеликоптери за достъп до изолирани места, бързи връзки между две дати или бързи трансфери между летища и градски центрове

Управляваме и смесени чартъри: отделни технически и VIP полети със синхронизация при пристигане.

Цялостна координация: полети, наземна логистика, настаняване

Освен самия полет, AEROAFFAIRES управлява цялата логистична верига:

Цялостно планиране на етапите на полета (маршрути, права за движение, слотове)
Координирани наземни трансфери (частни шофьори, микробуси, охраняеми конвои)
Управление на хотели: резервиране на блокове от стаи, управление на късни настанявания, договаряне на цени
Координация на багажа и товара: музикални инструменти, спортно оборудване, декори, аудиовизуални материали и др
Създаване на мерки за сигурност, ако е необходимо (одобрени агенти, ескорт, поверителен достъп)

Единно досие, един поток, управляван от нашия специализиран екип.

Случаи на употреба по сектори

Музика и изпълнения на живо

Турнета на групи с инструменти на борда или като отделен товар
Трансфери за международни фестивали или поредици от кратки концерти
Координация със сценични мениджъри, екипи за озвучаване, осветление и продукция

Политически турнета

Последователни срещи, посещения, конференции в няколко региона/държави
Сигурност, конфиденциалност, управление на публичния имидж
Пълна гъвкавост в случай на промени в графика

Корпоративни и маркови пътувания

Първични публични предлагания, представяния на инвеститори, международни представяния на продукти или кампании
Подходящи за изпълнителни директори, главни организатори, финансови директори и техните помощни екипи
Точни графици, многоезична помощ, документация на борда

Спорт

Пътуване на отбори, придружаващи лица, технически персонал и преса
Оптимизиране на графиците на мачове или състезания
Управление на оборудването, мобилни съблекални, диетично хранене на борда на самолета

Кино/телевизия

Промоционални пътувания (филми, сериали), прожекции, фестивали
Преместване на филмови екипи или главни актьори
Достъп до изолирани места за заснемане на филми или проектиране на декори

Защо AEROAFFAIRES?

Едно роудшоу не може да бъде импровизирано. То изисква ясна структура, способност да се предвидят непредвидени обстоятелства и доставчик на услуги, който говори езика на клиента.

Единна точка за контакт: за всяка обиколка специален ръководител на проекта осигурява цялостната координация, чак до слизането на последния пътник.
Бърза реакция, дори през нощта: оферти и оперативни решения за по-малко от 30 минути.
Покритие в цял свят: над 8000 самолета в нашата мрежа, от самолети за къси разстояния до приватизирани авиокомпании.
Максимална гъвкавост: промени в разписанието, нови етапи, отлагания в последната минута: ние се адаптираме, без да нарушаваме обслужването.

Именно тази оперативна стабилност, дори и под натиск, ни отличава.