Наемане на частен самолет за стимули и фирмени семинари

Защо да си поръчате частен полет за семинар или мотивационно събитие?

AROAFFAIRES координира всеки етап от пътуването, така че то да се вписва във вашето събитие – без прекъсвания, без излишни закъснения и без непредвидени събития.

Избираме оптималния маршрут, адаптираме разписанието според програмата ви и определяме летищата, които са най-близо до мястото на провеждане на семинара или до вашата резиденция.
Всичко е разработено така, че да се намали времето за престой, да се улеснят връзките и да се опрости организацията.

Частният полет означава и пътуване заедно. Един самолет, едно лице за контакт, подкрепа от началото до края.
Комфортът, точността и дискретността са гарантирани – независимо от размера на групата или сложността на мисията.

За какви видове събития?

Редовно помагаме на френски и международни компании да организират своите бизнес пътувания с частен самолет в различни формати:

• Семинари на ръководството и изпълнителни комитети
• Поощрителнипътувания
• Международниконгреси и конференции
• Представяне на продукти или операции за връзки с обществеността
• Обиколки на обекти или посещения на място
• Обучение, одити, срещи извън обекта

Независимо дали става въпрос за група от 8 или 80 души, за един ден или за една седмица, ние адаптираме мобилизираните ресурси към вашите приоритети: дискретност, бързина, комфорт или гъвкавост.

Какво правим за вас

Към всеки проект се отнасяме като към самостоятелно задание.
Въз основа на вашата програма, вашите изисквания и състава на групата ние организираме цялото пътуване – от първоначалните брифинги до окончателното завръщане.

• Логистичен анализ: точки на тръгване, точки на пристигане, времеви ограничения, брой пътници и др
• Избор на самолет: jets adaptés à la distance et à la capacité конфигурация на кабината в зависимост от предназначението
• Оптимизиране на летищата: избор на терминали, които са най-близо до мястото на семинара или настаняването
• Координация на трансферите: налични превозни средства, персонално посрещане, синхронизирани разписания
• Оперативно управление: полетен план, документи на пътниците, приоритетно качване на борда, наблюдение в реално време
• Специализирана поддръжка: единна точка за контакт, която е на разположение по всяко време, чак до завръщането на последния пътник
• Персонализация: дискретно брандиране, преса по време на полет, избор на кетъринг, специално внимание при необходимост. Consultez notre article sur la personnalisation pour plus d’informations.

Нашият приоритет : да облекчим психическото натоварване на вашите екипи, да обезпечим организацията и да поддържаме високи стандарти по време на целия процес.

Нашите чартърни решения за компании

Всяко задание е различно. Ние предоставяме флотилия от разнообразни самолети и за всеки проект избираме самолета, който е най-подходящ за разстоянието, броя на пътниците, оперативните изисквания и очакваното ниво на комфорт.

Персонализирано обслужване от врата до врата

Специализиран съветник е на разположение още от първата среща. Той или тя работи в пряка връзка с вашите екипи или с вашата агенция за събития с цел опростяване: без вътрешни трансфери, без телефонни централи. Един-единствен човек отговаря за целия процес, чак до последния полет.

Нашите екипи предвиждат потенциалните опасности (метеорологични условия, въздушен трафик, митнически закъснения) и гарантират незабавна реакция в случай на промени в последната минута. В деня преди заминаването на вашите контакти системно се предоставя брифинг.

На земята координираме всички наши партньори (FBO, трансфери, хостеси, екипи за обработка на багаж), за да гарантираме, че всичко върви гладко, без затруднения и без търкания за пътниците. Имате достъп до пряка линия за комуникация 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата.

Това ниво на оперативна ангажираност ни е спечелило трайното доверие на големи луксозни марки, финансови институции и взискателни индустриални групи.

Примери за скорошни задачи

▸ Заседание на изпълнителния комитет – Цюрих

Харта на Falcon 2000LXS от Париж-Ле Бурже за двудневен семинар в алпийски курорт. Пълна координация на трансфера с хеликоптер от летището до курорта. Приоритетно качване на борда, присъствие на асистент AEROAFFAIRES на място.

▸ Поощрително пътуване – Палма де Майорка

Организиране на групов полет от Lyon и Bruxelles през Embraer ERJ 145. 58 служители на борда на един самолет, дискретно брандиране на входа на кабината и персонален подбор на пресата. Наблюдение в реално време от нашия оперативен екип.

▸ Международна конвенция – Маракеш

Търговска програма за продажба на билети за 110 гости, разпределени в няколко европейски центъра. Наблюдение на потоците на въздушния трафик, с активирана опция за резервен частен самолет за две групи след отмяна на търговски полет. Цялата програма беше изпълнена без забавяне.

Всяка мисия изисква прецизно калибриране. Това, което предлагаме, е нещо повече от полет: това е строга координация, предназначена да подкрепи имиджа на вашата компания и да гарантира успеха на вашето събитие.

Защо да изберете AEROAFFAIRES?

Вече повече от 30 години помагаме на компаниите да организират най-чувствителните си бизнес пътувания както във Франция, така и в чужбина.

Какво ни отличава?

• Модел на консиерж на авиокомпания: една точка за контакт, на разположение на всеки етап, която управлява цялата логистична верига.
• Индивидуален, нестандартизиран подход: всеки проект се анализира в неговия собствен контекст – без автоматични алгоритми, без copy-and-paste решения.
• Перфектно овладяване на професионалните ограничения: конфиденциалност, отзивчивост, координация на няколко обекта, спазване на срокове, справяне с непредвидени обстоятелства.
• Широка гама от услуги: частни самолети, самолети с голям капацитет, редовни полети, наземни трансфери – с възможност за активиране на самолет в последния момент, ако търговският полет е отменен.
• Безкомпромисни стандарти: нашите екипи работят изключително със сертифицирани партньори, със статут на обществен пътнически транспорт, под строг оперативен контрол.

В AEROAFFAIRES, полетът никога не е просто средство за транспорт. Той е критична връзка, която се обработва с взискателността на консултантска фирма и прецизността на авиооператор.